10 факторов, влияющих на эффективность и производительность труда
12
126719-06-2020
Долгое время занимаясь достаточно однотипными и похожими дизайнерскими операциями, я для себя вывела некоторые условия, при которых качество труда существенно возрастает. В принципе, ничего сложного нет, надо просто прислушаться к своим ощущениям и отметить те вещи, которые принесли вам наибольшую пользу. Тем более, что здесь нет универсальных советов, а некоторые вещи вообще сугубо индивидуальны, например предпочтительное время суток для работы или наличие дедлайна. Но некоторые шаги несомненно помогут организовать свой труд более эффективно, например составление плана или наличие заготовок. Но обо всем по порядку.
1. Время суток для работы
Мне очень важно, чтобы все значимые дела были сделаны в первой половине дня. С утра я предпочитаю заниматься простыми делами, для разминки, так сказать. Время же ближе к обеду я посвящаю решению более ответственных и сложных задач, требующих концентрации. А уже во второй половине дня я занимаюсь совсем уж несложными делами, плавно переходящими в отдых. Я считаю, что осознание и следование собственным биоритмам очень помогает максимально эффективно распоряжаться рабочим временем.
2. Наличие плана работы
Вообще, я практически всегда составляю план на день. Это и дисциплинирует и мобилизует. Причем это даже не план, а перечень неотложных дел разной степени важности. По мере выполнения я с удовольствием вычеркиваю каждый сделанный пункт. И я давно уже не расстраиваюсь, когда не все запланированное за день оказывается реализованным. Тогда эти задачи перетекают на следующий день.
3. Периодический отдых
Давно заметила для себя одну особенность, если долго делать однотипную работу, например в фотошопе, то в какой-то момент очень резко падает скорость и качество. Поэтому мне очень важно делать небольшие перерывы на отдых по завершении определенного логического этапа в работе. Главное на несколько минут переключить внимание на что-то другое и потом снова все начинает спориться.
4. Наличие заготовок
Под заготовками я понимаю наличие всевозможных готовых дизайнерских элементов, отдельных блоков, базовых конструкций. За время работы у дизайнера накапливается определенный арсенал сделанного, отдельные части которого можно безболезненно копировать и видоизменять в зависимости от конкретного дизайна. Это существенно экономит время.
5. Дизайнерская коллекция
Наверняка у каждого дизайнера есть своя собственная коллекция всевозможных клипартов, кистей, шрифтов, текстур, мокапов, иконок. Еще очень важно, чтобы эта коллекция не разрасталась до невообразимых размеров, когда становится трудно что-либо найти. Поэтому периодически надо прилагать усилия и наводить порядок, а также безжалостно удалять устаревшие вещи.
6. Сайты для вдохновения
Также мне всегда помогает наличие нескольких ссылок на сайты, где можно посмотреть образцы лучших дизайнов, а также зарядиться вдохновением. Поэтому перед тем, как начать новую работу, я частенько хожу по сайтам и присматриваю какие приемы и элементы оформления можно попробовать реализовать. Обязательно вспыхнет искра и появятся какие-то креативные мысли, а это всегда очень хороший стимул для работы.
7. Состояние здоровья
Многолетний опыт работы дизайнером говорит мне о том, что если себя неважно чувствуешь, устал или хочется спать, то даже не стоит пытаться сделать что-либо путное, все равно ничего хорошего не получится. Поэтому лучше не мучить себя, а эффективно потратить время на устранение болезненных симптомов или усталости. А уже потом на свежую голову быстренько наверстать упущенное.
8. Отсутствие дедлайна
Я думаю, что для многих этот пункт будет спорным. Сама помню, как в институте наиболее эффективно запоминался материал именно в ночь накануне сдачи экзамена, когда отступать уже некуда. Но сейчас, когда я нашла работу дизайнера, для меня этот способ уже не подходит. Потому, что сделанный таким способом дизайн будет формальным, непродуманным и фактически сделанным на скорую руку. Процент творчества в такой работе будет минимальным, а это не есть хорошо.
9. Использование технологий
Очень важно понимать очередность своих действий при создании очередного заказа. Так, сначала я буду делать черновой набросок, потом последовательно доводить его до ума, потом заниматься деталями, потом верстать, а потом тестировать. Чем больше практических навыков, тем меньше времени и сил будет затрачиваться на каждую стадию. И в конечном счете весь процесс будет похож на отлаженный механизм, работающий без сбоев.
10. Оплата после сдачи работы
Со многими постоянными заказчиками я сознательно использую схему оплаты после сдачи заказа. Лично меня полученная предоплата расслабляет и усыпляет. А вот стимул в виде оплаченной по факту работы, держит в тонусе и мобилизует. Хотя, на счет этого пункта спорить не буду, тут каждый выбирает так, как ему удобнее. Тем более, что предоплата несет еще и определенную страховочную функцию.
Комментариев 12 комментариев
@Vadiem:
Вадим, спасибо за подробный интересный комментарий. Ты еще раз подтверждаешь тот факт, что каждый опытным подбирает сугубо под себя тот график и те методы работы, которые принесут максимальный эффект. Я вот например даже в кошмарном сне не могу представить, что буду работаю глубокой ночью. А ты говоришь, что иногда останавливаешься только под утро.
А с оплатой я экспериментировала по-разному и всегда получалось, что при наличии двух заказов, один из которых оплачен, а другой нет, преимущество отдавалось неоплаченному, хотя вроде бы надо наоборот 🙂
Ответить@Наташа Клевер
Может я немного и погорячился, написав в самом начале насчет «нормально и комфортно». Правильнее будет «просто нормально». Насчет — комфортно, может это и не так. Скорее всего, за годы вырабатывается привычка и это становится образом жизни именно в таком ритме. Конечно, было бы лучше научиться даже дома работать с 9-00 до 18-00 и после этого выключать тумблер «Работа» и забывать про все. Но, конечно же это не возможно. Если что-то пошло, то уже… Наступить на горло собственной песне и вдохновению не получается )))
С твоей оплатой — улыбаюсь сижу. Слышали бы клиенты тебя ))) Хотя, тут тоже очень много факторов. Я не заморачиваюсь насчет «пред» или «пост» оплаты по простой причине — есть несколько постоянных, оплата от которых идет ежемесячно и постоянно. Поэтому стимул от разовых заказов «быстрее сделал — быстрее заплатили» как-то отпадает сам собой. И еще именно вариант с постоянными оплатами сильно развязывает руки. Можно выбирать и делать дополнительно только то, что хочется, не оглядываясь на упущенные заказы.
ОтветитьХорошая статья, много интересного вычитал. Спасибо.
Ответить@Vadiem:
Конечно, для фрилансера сложно работать с 9 до 18 в виду скользящего графика, да и я сама иногда засиживаюсь до полуночи. Но все-таки к этому надо стремиться по мере сил, свой организм надо любить и не мучать его ночными бдениями, это мое стойкое убеждение. ))
А клиенты если бы и не услышали, то не расстроились. Я со сроками сдачи никогда не промахиваюсь. Тут скорее вопрос личной мотивации и предпочтений 🙂
@Apaty:
Пожалуйста!
ОтветитьХорошая статья, но соглашусь что каждый подстраивается под свой биоритм, но считаю что работать до утра это тоже не правильно в итоге получается что производительность труда резко падает к нулю… Хотя кому как если человек фрилансер и он сова то почему бы и нет, ночью к примеру очень тихо, телефон не звонит каждые 2 минуты можно расслабиться и погрузиться в работу…
Ответить@webar4i:
Спасибо!
На счет ночного бдения… знаю многих людей, которые абсолютно нормально работаю по ночам. Но вот насколько это полезно в общемедицинском смысле — еще тот вопрос…
Ответить@Наташа Клевер
Думал, что тема уже закрыта. Однако, вижу, что нет ))
Наташа, в общемедицинском смысле эта работа вообще здоровья не прибавляет )) Хоть днем, хоть ночью. Потому как и дедлайны, и срочные заказы, и очень разные заказчики (иногда очень «своеобразные» и загадочные)), и много чего еще нервного и беспокойного )) Думаю — это знакомо всем без исключения. И еще вопрос, чего и когда больше: днем или ночью. Ночью, хотя бы не дергают по каждой мелочи, как верно заметил @Webar4i.
А насчет «производительности, стремящейся к нулю» при наступлении утра — не соглашусь. У меня она стремится к упомянутому значению по окончании проекта (именно это я имел ввиду в предыдущем комментарии). А когда работа идет и все получается — откуда только силы берутся. Это как допинг. Вдохновение от вдохновения.
Ответить@Vadiem:
Это вечная тема )) Не, я категорически против ночных бдений. По крайней мере, у меня так никогда не получалось. ))
Ответить@Наташа Клевер,
А я уж подумал, что меня забанили. Ибо предыдущий комментарий тихо исчез, едва успев появиться 😉
Да ) Тема вечная! ) И, я конечно же не агитирую никого за такой «здоровый образ жизни». И если у тебя не получается работать по ночам — то и очень хорошо. И не надо, чтобы когда-нибудь это получилось! Или еще, чего доброго, стало образом жизни. Ты нам нужна по утрам бодрая, веселая и выспавшаяся! ))))
Ответить@Vadiem:
К сожалению по некоторым причинам пришлось ввести тотальную модерацию комментариев. А как вывести из под модерации только проверенных товарищей типа тебя, я не знаю. По моему в вордпрессе такой функции нет. Так что сорри ))
Да, я фанатка здорового образа жизни. Это вообще моя любимая тема, ну кроме дизайна, конечно 🙂
ОтветитьВсё правильно описано. И если бы в жизни всё это можно было применить, то многое бы изменилось в плане работы. Но не у всех это получается.
Ответить
Интересные рассуждения, Наташа, но спорные. Действительно каждый определяет для себя тот алгоритм, при котором чувствует себя нормально и комфортно.
Прочитав внимательно, задумался…. А я? А у меня?
Пункт 1 абсолютно не мой. Время суток не играет никакой роли. Иногда огромным усилием воли заставляешь себя остановиться, потому что утро скоро. Понятно, что подобный ритм все равно дает о себе знать и после того, как «сказал все, что хотел» наступает период расслабления. Производительность близка к нулю. Да и не особо хочется ее поднимать. Зато потом, после некоторого времени в безделье снова с поднятым забралом вперед ) Вахтовый метод )))
Пункт 2 — мой план — никакого плана. Иногда садясь за комп я даже не знаю, чем займусь через пять минут. Как правило в работе всегда несколько проектов. Выбирай, к чему душа лежит в данный момент. Принцип только один — не заниматься двумя/тремя вещами одновременно. «В очередь….» ))
Коллекции, подборки и т.д. безусловно облегчают жизнь. Тут даже спорить не о чем.
А вот состояние здоровья… Вот тут уж как получится. Естественно, без фанатизма. Играть в Павку Корчагина желания давно не возникает. Но, если необходимо что-то сделать срочное/важное — извини организм! Придется через силу, после некоторых уговоров. И к тому же «быстренько наверстать упущенное» у меня вообще никогда не получается. Потому что это упущенное начинает расти в арифметической прогрессии, плавно переходя в депрессию )))
Дедлайн: По разному бывает. Наверное, спорить будут про это все. Однако, на практике, почему то получается, что дедлайны обозначаются задним числом. Проект сдать нужно было вчера еще. Я никогда не верю этому. Всегда есть в запасе какое-то время. Главный принцип — не тянуть до последнего, потому как рассчитанного минимального времени на выполнение никогда не хватает.
И самый любимый всеми пункт: Оплата!!! Не могу сказать, что предоплата меня расслабляет. Но «деньги вперед» не является самоцелью. Можно и потом. Все зависит от того, кто заказывает. Иногда конечно — 100% и сразу. Иногда спустя месяц-два. Несмотря на то, что все пишут, что работают только по предоплате (минимум 50%) — наверняка это не так. Могу конечно ошибаться.